Ayudante Administrativo

Ventajas:

Cursos móviles en línea
Programación flexible
Capacitación pagada para el avance profesional
Oportunidad de ayudar a las personas en tiempos de necesidad
Salarios competitivos agresivos
401K con coincidencia de empresa
Tiempo libre pagado

Empresa y Cultura:

PuroClean, líder en servicios de restauración de propiedades de emergencia, ayuda a familias y empresas a superar los devastadores reveses causados por agua, fuego, moho, riesgo biológico y otras condiciones que provocan daños a la propiedad. Operamos con una mentalidad de 'liderazgo basado en el servicio' y buscamos crear un entorno en el que los miembros de nuestro equipo puedan crecer tanto profesional como espiritualmente sirviendo a nuestros clientes, comunidades y entre sí.

Descripción del puesto de trabajo:

Con una mentalidad de 'Un equipo', realice todas las tareas administrativas de la oficina relacionadas con llamadas de clientes, gestión y seguimiento de trabajos, programación de trabajos y actividades de satisfacción del cliente. Realizar tareas contables básicas relacionadas con cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina y operaciones bancarias. Realizar tareas generales de oficina, como redactar correspondencia, archivar y crear informes. Todo el trabajo administrativo se procesa y documenta con precisión y puntualidad. Los clientes, los centros de influencia, el equipo de producción, los representantes/estimadores de marketing y el gerente/propietario de la oficina se comunican de manera oportuna y precisa. La satisfacción del cliente se mantiene en un alto nivel. El procesamiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar está al día. Todos los archivos e informes se mantienen y se proporcionan según sea necesario. Todas las tareas administrativas se completan asignadas. Un asistente administrativo de PuroClean se enorgullece de ir más allá de las expectativas del cliente en sus momentos de necesidad al brindar un nivel de servicio de clase mundial que lo distingue de nuestros competidores en la industria.

Responsabilidades:

Aborde y gestione las necesidades e inquietudes de los clientes, notifique a la gerencia y a la propiedad según sea necesario
Contestar llamadas, brindar servicio al cliente y documentar mensajes.
Preparar y mantener la documentación del trabajo según los estándares de la marca.
Gestión de documentación de cumplimiento, currículum comercial y programas de cuentas nacionales
Recopilación semanal de cuentas por cobrar y presentación de informes a la gerencia.
Mantener un inventario de suministros de oficina, productos de limpieza y todos los materiales relacionados con la oficina.
Soporte de TI, facilitando copias de seguridad semanales de la computadora, actualizaciones de software y organización
Apoyar los esfuerzos de marketing y continuar creciendo personal y profesionalmente en el negocio.

Calificaciones:

Habilidad para comunicarse de manera clara y efectiva con un interés genuino en las personas. Representar la marca con honestidad, integridad y profesionalismo.
Aptitud para manejar clientes, mostrando paciencia, empatía y claridad de 'mensaje'
Experto en organización, mantenimiento de registros y atención cercana a los detalles.
Respeto a las pautas de seguridad e identidad de marca. Capacidad para presentarse profesionalmente.
Talento para identificar y maximizar oportunidades para construir relaciones con compañeros de equipo, clientes y clientes para crear situaciones de ganar-ganar y apoyar el negocio.

Compensación: $17.00 por hora

"Construimos carreras" - Steve White, presidente y director de operaciones

Con más de 300 ubicaciones en América del Norte y Canadá, PuroClean lidera la industria en servicios de restauración de propiedades de emergencia, al ayudar a familias y empresas a superar los devastadores contratiempos causados por agua, fuego, moho, riesgo biológico y otras condiciones que provocan daños a la propiedad. Operamos con una mentalidad de 'liderazgo basado en el servicio' y buscamos crear un entorno en el que los miembros de nuestro equipo puedan crecer tanto profesional como espiritualmente sirviendo a nuestros clientes, comunidades y entre sí.

La cultura es muy importante para nosotros. ¡Queremos asegurarnos de que somos los adecuados para USTED!

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“Somos un equipo, todos adentro, siguiendo el estilo PuroClean con el espíritu del liderazgo de servicio”

Esta franquicia es de propiedad y operación independiente de un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a PuroClean Corporate.

(si ya tienes un currículum en Indeed)